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Entry LevelFulltime
Languages
German - NativeEnglish - Advanced
Skills
AccountingEvent HandlingPurchasingAdminstrative TasksOffice ManagementContract ManagementAdministrative managementcommunication skillsInvoice control

Details

DEINE AUFGABEN

Als vollwertiges Teammitglied unterstützt du uns bei folgenden Aufgaben: 

  • Allgemeine Büroadministration bzw. Office Management (z.B. Pflege von Stammdaten, Bürobestellungen, Materialverwaltung, Einkauf)
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Eingangsrechnungen bearbeiten, Ausgangsrechnungen erstellen)
  • Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
  • Reisebuchungen
  • Unterstützung bei Organisation von Team Events
  • Unterstützung im Bereich Vertragsmanagement
  • Hintergrundrecherchen und Zusammenstellen von Infomaterialien

DEIN PROFIL

  • Du befindest dich in einem Studium mit Schwerpunkt Geisteswissenschaften, BWL, o.ä.
  • Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine gewissenhafte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus.
  • Du hast eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten.
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit gehören ebenso zu deinen Eigenschaften wie deine freundliche und hilfsbereite Art.
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sind selbstverständlich für dich.
  • Du bist sehr sicher im Umgang mit sämtlichen MS-Office-Programmen. 
  • Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und hast sehr gute Englisch-Kenntnisse.