Simplifa logo

Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Berlin
General
IntermediateFull timeRelocation
Languages
German - Mastery
Skills
Event ManagementCreative Problem SolvingTravel ArrangementsStartupsOrganisational skillscommunication skillsDevelopmentBusiness Development

Description

Deine Aufgaben

Du hast Deinen Uniabschluss in der Tasche und bist auf der Suche nach Deinem Berufseinstieg? Du suchst nach einer Möglichkeit verschiedene Abteilungen in einem Unternehmen kennenzulernen, um Dich später auf einen Bereich zu spezialisieren? Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung von Simplifa.Simplifa ist ein innovativer und digitaler Dienstleister für die Aufzugsbranche, mit Sitz in Berlin City West.​Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du im stetigen Austausch mit unserem Gründer und Geschäftsführer Ludwig. Du bekommst schnell Verantwortung über diverse Projekte, die in verschiedenen Abteilungen (Recruiting, Business Development, Produkt Management etc.) anstehen. Dadurch lernst Du unser Unternehmen in Tiefe kennen und kannst Dich in Deine präferierte Fachrichtung weiterentwickeln. Unter anderem bist Du für folgende Aufgaben zuständig:  

  • Proaktive Entwicklung und Führung von Abteilungsprojekten  
  • Erstellung von Reportings für den CEO  
  • Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeitung von Veranstaltungen & Meetings  
  • Anspruchsvolle Korrespondenz und Kommunikation intern sowie mit externen Partnern und Kunden  
  • Anfallende administrative Aufgaben

,

Dein Profil

 Wir suchen authentische und proaktive Menschen, die ehrgeizig und wachstumsorientiert denken:  

  • Du hast einen Bachelor- oder Masterabschluss in der Tasche oder stehst kurz vor Beendigung deines Studiums.  
  • Du hast erste berufliche Erfahrungen in Form von Praktika oder werkstudentischen Tätigkeiten abgeschlossen. Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung ist willkommen aber kein Muss.    
  • Du trittst selbstsicher auf und fühlst Dich sowohl bei Vorständen als auch bei Haustechnikern wohl.   
  • Du verstehst dich als zielstrebigen, hartnäckigen und ehrgeizigen Menschen. Es motiviert dich, deinen persönlichen und beruflichen Erfolg durch eine starke eigene Leistung selbst zu bestimmen.  
  • Du bist kommunikationsstark und verhandlungssicher in Deutsch.

,

Warum wir?

​ Wir bieten Dir:

  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
  • Eine multikulturelle und dynamische Unternehmenskultur
  • Wertschätzender Umgang im Team und mit Kunden sowie eine offene Feedbackkultur
  • Altbau-Büro in Berlin City West
  • Professionelle Office-Infrastruktur sowie kostenfreie Getränke, Kaffee und täglich frisches Obst
  • Spannende Teamevents
  • Unbefristete Anstellung
  • Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit