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(Junior) Projektmanager:in (m/w/d) Relocation - Berlin

Berlin
General
IntermediateFull timeRelocation
Languages
English - Upper intermediateGerman - Advanced
Skills
Project Management

Description


Du willst in einem rasant wachsenden, spannenden und herausfordernden Umfeld arbeiten? In einem Unternehmen, in dem du wirklich einen gesellschaftlichen Beitrag leisten kannst?

Dann komm zu MEDWING, der europaweit führenden Job-Plattform im Gesundheitswesen. Was uns antreibt: Wir wollen die Arbeitsbedingungen im Gesundheitswesen verbessern und damit dem weltweiten Personalmangel entgegenwirken!

Als (Junior) Projektmanager:in Relocation übernimmst du ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum im Zusammenhang mit der Immigration und Integration ausländischer Fachkräfte aus dem Gesundheitswesen. Dein Verantwortungsbereich umfasst Themen wie Wohnungssuche, Behördentermine und Leben & Arbeiten in Deutschland, aber auch ganz praktische Aufgaben wie Behördenbegleitungen, Flughafenabholungen oder Wohnungsübergaben. Dadurch bist du in vielen wichtigen Themen erste Kontaktperson für unsere internationalen Kandidaten, Partner und Consultants und nimmst damit eine entscheidende Rolle für den nachhaltigen Erfolg unserer Projekte ein - die wiederum einen entscheidenden Beitrag zu unserer Gesellschaft leisten.

Du arbeitest eng mit anderen Kolleg:innen aus unserem Team International Recruiting, z.B. den Integrationsmanager:innen, zusammen - bei uns findest du einen starken Teamzusammenhalt und jederzeit Unterstützung. Neben den alltäglichen Themen, bietet dir unser wachsender Bereich auch stetig neue Herausforderung und Raum für persönliche Entwicklung, z.B. durch Übernahme eigener Projekte zur Prozessverbesserung.


Deine Aufgaben:

  • Zuverlässige und eigenverantwortliche Betreuung administrativer Relocation-Prozesse bei Ankunft der ausländischen Fachkräfte in Deutschland insbesondere in den Bereichen Einreiseplanung, Abschluss des beruflichen Anerkennungsprozesses und Beantragung von Aufenthaltstiteln, inkl. Nachbereitung und Dokumentation
  • Aufbau von Konzept und Partnerschaften zur erfolgreichen Wohnungssuche für die Fachkräfte und tatkräftige Betreuung der eigenen MEDWING Living WGs an unseren Standorten (inkl. Wohnungsvorbereitung und -übergaben, Koordination mit Handwerkern und Hausmeistern und, wenn nötig, Ausstattung der Wohnungen)
  • Pflege eines Netzwerks und kontinuierliches Management externer Partner und Consultants bzgl. aller relevanter Themen im Relocation- und Integrationsbereich
  • Persönliche Betreuung und Troubleshooting für internationale Fachkräfte während der Integrationswochen und Eingewöhnung - in Zusammenarbeit mit dem Cultural Integrations Manager



Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Verwaltung, Wirtschaft, Kulturwissenschaften oder Fremdsprachen, sowie mind. 1 Jahr Berufserfahrung, vorzugsweise in relevanten Bereichen, wie z.B. Sachbearbeitung, Beratung zu behördlichen Prozessen, Büroassistenz
  • Du zeichnest Dich durch zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten aus und hast eine Hands-on Mentalität - dabei bringen dich neue Situationen und Planänderungen nicht aus der Ruhe
  • Probleme verunsichern Dich nicht, sondern motivieren Dich diese zu lösen und dabei setzt Du Dein Kommunikationsgeschick und eine gewisse Hartnäckigkeit ein - insbesondere gegenüber den Behörden
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst bei verschiedenen Tätigkeiten und in Hochphasen den Überblick und kannst gut priorisieren - in ruhigeren Phasen reflektierst Du Learnings und verbesserst du Prozesse
  • Du arbeitest gern mit Menschen, bist teamfähig und teilst unsere Begeisterung, Menschen aus aller Welt eine tolle Perspektive in Deutschland und in der Gesundheitsbranche zu bieten
  • Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift und ein gutes Englisch als Unternehmenssprache, jede weitere Sprache ist ein Plus
  • Relevante Vorerfahrung im Bereich Aufenthaltsrecht, Umgang mit Behörden (insb. Ausländerbehörde) oder Relocationprozessen, sowie im Medizin/ Gesundheitsbereich oder im Start-up sind von Vorteil


Deine Benefits:

  • Werde Teil eines großartigen Teams, das an der Lösung eines unser größten Probleme der Gesellschaft arbeitet - dem Mangel an medizinischen Fachkräften in einer alternden Gesellschaft
  • Eine offene und bunte Unternehmenskultur mit einem internationalen Team
  • 26 Urlaubstage pro Jahr, plus ein zusätzlicher Tag für jedes Jahr bei MEDWING bis zu 30 Tage
  • MEDWING Flex: Arbeite bis zu 90 Tage von unseren Büros in ganz Europa aus (z.B. Berlin, London, Paris, München, Hamburg)
  • Das beste aus beiden Welten: Aus dem Office oder von Zuhause arbeiten - Angestrebt sind 50 % im Büro und 50 % Home Office. Entscheide selbst, was für Dich am besten passt!
  • Mobil & nachhaltig: Du hast die Möglichkeit eine Swapfiets-Mitgliedschaft und ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket zu bekommen
  • MEDWING Academy: Entwickle dich weiter mit unserem Learning & Development Programm (Onlinekurse mit Lingoda und Udemy)
  • Profitiere von unserem Gesundheitsmanagement (z.B. Grippe- und Corona-Impfungen, Corona-Tests)
  • Trainiere mit unserem Personal Trainer mehrmals die Woche
  • Helles, hundefreundliches Office mit großer Dachterrasse und optimaler Verkehrsanbindung in Berlin-Mitte
  • Legendäre Team- und Firmenevents, Rabatte bei externen Partnern, leckerer Fairtrade-Kaffee, verschiedene Getränke und frisches Bio-Obst inklusive


About MEDWING:

MEDWING, 2017 von Johannes Roggendorf und Dr. Timo Fischer gegründet, ist die europaweit führende Job-Plattform für pflegerische und medizinische Berufe im Gesundheitswesen. Mit über 300.000 ausgebildeten Fachkräften verfügen wir über einen der größten Arbeitnehmerpools in Europa. Um den Matching-Prozess für alle Beteiligten so individuell, transparent und einfach wie möglich zu gestalten, nutzen wir die Vorteile der Digitalisierung und Automatisierung.

MEDWING wächst rasant: Monatlich verzeichnen wir allein in Deutschland rund 15.000 Neuanmeldungen von Kandidaten, 150 Fachkräfte werden in eine Festanstellung vermittelt und mehr als 40.000 Schicht-Buchungen laufen über unsere Plattform. Neben Deutschland sind wir auch in Frankreich, Österreich und UK aktiv und beschäftigen aktuell mehr als 300 Mitarbeiter aus über 35 Nationen. Business Insider setzte MEDWING auf die "Watchlist der 20 vielversprechendsten Unternehmen", LinkedIn kürte uns zum "Top Startup" in Deutschland, das Handelsblatt jüngst zu einem der 75 innovativsten Unternehmen made in Germany.


#Togetherwecare - Wir kümmern uns umeinander und setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen. Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit gelten daher Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration als Grundstein. Wir stellen Menschen mit außergewöhnlichen Talenten, Fähigkeiten und Potenzialen ein und schaffen so eine Arbeitsumgebung, in dem du dich ständig weiterentwickeln kannst, um so die beste Version deiner selbst zu werden.

Mehr Insights zu MEDWING findest du hier: https://team.medwing.com/


Kontakt:


Gloria Allzeit
Junior Talent Acquisition Manager
T +49 15735994554
M jobs@medwing.com

W www.medwing.com

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