Einleitung

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in heißen Phasen einen kühlen Kopf und hast Lust ganz nah an der deutschen Startup-Szene zu sein? Unser Standort in Berlin wächst und wir suchen ab sofort eine(n) (Senior) Office Managerin (w/m/d) in Vollzeit!

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Was Dich erwartet

Zu Deinen spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben gehören unter anderem: 

• Unterstützung und Assistenz der Standortleitung und Investment Manager:innen bei Terminen, Reisen und Veranstaltungen 
• fachkundige Vorbereitung, Planung sowie Organisation von Events (digital und vor Ort) und Meetings
• Vorbereitung von Social Media Beiträgen und Zusammenarbeit mit dem Communications & Relations Team 
• die Organisation und Administration des Berliner Büros und die enge Abstimmung mit den Teams aus Bonn
• Korrespondenz mit allen relevanten Zielgruppen von Start-ups bis Konzernaufsichtsräten und Ministerien 
• Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, Verteilern und Präsentationen

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Wonach wir suchen

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch, Hotellerie o.ä.) oder einschlägige Berufserfahrung in diesen Bereichen und zeichnest dich darüber hinaus über folgende Qualifikationen aus:

• Organisationstalent mit der Fähigkeit Aufgaben zu strukturieren und priorisieren 
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Ausgeprägter Service-Gedanke und Verantwortungsbewusstsein
• Hands-on-Mentalität, lösungsorientiertes Handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2), sowie gute Englischkenntnisse
• Souveräner Umgang mit MS Office Programmen

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Worauf Du Dich freuen kannst

• Remote, Hybrid, Präsenz - die Mischung macht`s. Neben gemeinsamen regelmäßigen Office-Tagen arbeiten wir zeitlich und örtlich flexibel 
• 30 Tage Urlaub, zzgl. Weihnachten, Neujahr, Rosenmontag (auch in Berlin) und Sonderurlaub  
• Weitere Angebote und Möglichkeiten wie z.B.: Corporate Fitness, Bike-Leasing, Vermögenswirksame Leistungen, Deutschlandticket, Coachings und Weiterbildungen  
• Du wirst Teil eines erfahrenen Teams und eines riesigen Netzwerks. Mit über 690 Beteiligungen und über 160 Exits und IPOs sind wir ein wesentlicher Player im europäischen Seed-Investment-Bereich

Der HTGF ist das Unternehmen für alle Innovations- und Start-up-Enthusiast:innen. Zusammen mit Dir wollen wir weiter Erfolgsgeschichte schreiben.