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HR Manager & Executive Assistant (m/f/d)

Berlin
General
IntermediateFull time
Languages
English - AdvancedGerman - Mastery
Skills
PayrollITOnboardingOffice Management

Description

Administration/Office

- Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungen erstellen, Eingangsrechnungen prüfen, Reisekostenabrechnungen erstellen etc.)

- Reisebuchungen für das Team

- Organisation und Umsetzung von Teamevents

- Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln

- Allgemeine Büroorganisation

- Organisation/Vorbereitung von Meetings

- Verwalten der IT Hardware

- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

- Übernahme von spezifischen Projekten

HR

- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem Payroll-Dienstleister

- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen etc.

- Ansprechpartner bei Fragen zu unserem HRIS (Kenjo) und Pflege der Daten in Kenjo

- Unterstützung bei Beantragung von Visa, Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis und Relocation

- Onboarding neuer Teammitglieder

- Ansprechpartner für Krankenkassen, Agentur für Arbeit, Rentenversicherung, Unfallversicherung

- Ansprechpartner fürs Team hinsichtlich Arbeitsschutz/Arbeitssicherheit


Anforderungen an die Stelle:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Büroorganisation oder Office Management

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse

- Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise