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Team Assistant/ Office Manager (m/w/d)

Berlin
General
IntermediateFull timeRelocation
Languages
English - AdvancedGerman - Mastery
Skills
Office Management

Description

 

Description

Wir suchen ​zum nächstmöglichen Zeitpunkt Team Assistenz / ​Office Manager in Berlin Mitte!

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Deine Aufgaben

  • Empfang. Du bist das erste Gesicht, das unsere Mitarbeiter_innen und externen Besucher_innen sehen und trägst damit maßgeblich zu unserem ersten Eindruck bei.
  • Problemlösung. Bei Problemen und Fragen hast du stets ein offenes Ohr und findest proaktiv Lösungen in Zusammenarbeit mit dem HR- und Management Team.
  • Office Management. Du hast die Büroorganisation fest im Griff und arbeitest dabei eigenverantwortlich und vorausschauend.
  • Verwaltung. Du übernimmst die Verwaltung und Überwachung der Bestände aller Betriebsmittel und stellst sicher, dass unser Office und unsere Kollaborations-Flächen jederzeit einen exzellenten Eindruck machen.
  • First-Level-Support. Zusammen mit unserem externen IT-Support überwachst Du unser Ticketsystem und bist First-Level-Support, wenn es um technische Fragen und Probleme unserer Mitarbeiter_innen geht. 

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Das bringst Du mit

  • Kommunikation & Sprache. Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und verfügst über ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
  • Unverwüstlichkeit & Durchhaltevermögen. Du bist zuverlässig, leidenschaftlich und bewahrst eine vorbildlich positive Einstellung, auch wenn die Dinge hektisch werden oder sich unerwartet ändern.
  • Organisationstalent. Mit deinen ausgezeichneten Organisationsfähigkeiten schaffst Du es den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und dich auch in einem agilen Arbeitsumfeld schnell anzupassen.
  • Erfahrung. Du hast bereits dynamische internationale Teams unterstützt und erste Berufserfahrung im Büromanagement gesammelt.
  • Diskretion. Du weißt, was es bedeutet, sensible Daten mit Sorgfalt und absoluter Diskretion zu behandeln.

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Unser Angebot

  • Chance zum Mitgestalten. Du kannst unser Unternehmen aktiv mitgestalten und die Erfolgsgeschichte von ctrl QS fortsetzen, während Du den Einfluss Deiner Rolle auf die digitale Transformation globaler Top-Marken miterleben kannst.
  • Kultur und Team. Unsere Kultur, unsere Entscheidungen und unser tägliches Handeln orientieren sich an unseren Grundwerten: Vertrauen, Dynamik, Qualität, Zusammenarbeit, Wirkung und Professionalität. Ein offenes, engagiertes, unterstützendes, multikulturelles, lustiges und leistungsstarkes Team freut sich auf Dich.
  • Arbeitsumgebung. Unser wunderschönes Büro befindet sich im Herzen Berlins und wir bieten Achtsamkeitssitzungen, Mix & Munch-Mittagessen, Teamevents, täglich frisches Obst und mehr.  Wir arbeiten zudem mit einem hybriden Arbeitsmodell, das ein Gleichgewicht zwischen Büro- und Home-Office-Zeiten schafft und gleichzeitig die Tools, Räume und Ressourcen bereitstellt, die für die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern in beiden Fällen erforderlich sind.
  • Work-Life-Balance. Wir sind der festen Überzeugung, dass eine gesunde Work-Life-Balance uns nicht nur glücklicher macht, sondern auch zu besseren Ergebnissen führt. Wir vermeiden Überstunden und kompensieren diese vollständig, wenn sie notwendig sind. Wir bieten die Möglichkeit, flexibel von zu Hause aus oder zeitweise remote zu arbeiten. Zudem besteht die Option auf ein Sabbatical.
  • Persönliches Wachstum. Wir stellen uns jeden Tag neuen Chancen und Herausforderungen und ermutigen Dich dazu, diese anzunehmen. Wir fördern eine Kultur des Lernens, sind offen dafür, neue Dinge auszuprobieren, unterstützen individuelle Initiativen und fördern Eigenverantwortung und Führungsqualität.   Bei ctrl QS wirst Du - wenn Du Dich für uns entscheidest - nie aufhören zu lernen.
  • Entlohnung. Wir bieten eine attraktive Vergütung, die sich aus festen und variablen Komponenten zusammensetzt. Wir führen regelmäßige Gehaltsüberprüfungen für alle Teammitglieder durch und berücksichtigen dabei die Verantwortung, den Beitrag, das Engagement und die Rolle jedes einzelnen Teammitglieds.