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Office Manager (w/m/d) Berlin

Berlin
General
IntermediateFull timeRelocation
Languages
English - Upper intermediateGerman - Advanced
Skills
Office Management

Description

Deine Aufgaben

  • Du bist die erste Ansprechperson am Campus Berlin und verwaltest mit Deinem sorgfältigen Blick alle Aufgaben im Bereich Backoffice (Bestellungen, Inventar, Verpflegung, etc.).
  • Mit Deinem Kollegen zusammen organisierst Du unseren frisch modernisierten Campus, an dem 60 Mitarbeiter einen tollen Arbeitsplatz finden, neu.
  • Du kümmerst Dich um den Posteingang und -ausgang, das Packen von Paketen für unsere Neustarter und bringst Dein Organisationstalent bei Team- und Companyevents ein.
  • Für die Anliegen von Gästen und externen Firmen stehst Du bereit und bist zudem im Austausch mit der Hausverwaltung, dem Reinigungs- und Handwerkerservice.
  • Als “Feel Good Manager:in” kennst Du das ganze Unternehmen auswendig und bist ein kompetenter Ansprechpartner in allen Belangen.

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Deine Skills

  • Du hast bestenfalls bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt im Bereich Office Management, Eventmanagement oder ähnlichem.
  • Entweder Du hast einen Abschluss als Bürokauffrau/mann, eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliches oder Du bist Quereinsteiger:in.
  • Startup-Flair ist genau Dein Ding: Du genießt den Gestaltungsspielraum und die Flexibilität, bildest Dich selbstständig weiter und arbeitest Dich rasch in neue Aufgabengebiete und Prozesse ein.
  • Du bist serviceorientiert, flexibel und ein:e echte:r Teamplayer:in.
  • Dein Profil wird durch Deinen Sinn für Humor abgerundet.
  • Fließend Deutsch und gute Englischkenntnisse sind für unsere interne Kommunikation das A&O.

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Deine Benefits

  • Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Lernumfeld mit Startup-Atmosphäre in einem regional wachsendem Unternehmen.
  • Zusammenarbeit mit einem internationalem Team, das Vielfalt, Humor, Teamspirit und gegenseitige Unterstützung sowie Wertschätzung  groß schreibt.
  • Intensive Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Feedbacks, Schulungen und Coaching.
  • Sei Teil einer wertvollen Mission und verantwortungsvollen Aufgabe, denn durch Bildung bieten wir Menschen eine Perspektive.
  • Diverse Team Events und Parties (auch virtuelle), Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und kostenlose Sportangebote erwarten dich natürlich ebenfalls.